Legislação, tecnologias e boas práticas de controle de ponto e de acesso — escritas para quem precisa decidir, não para quem estuda a norma.
Ao longo dos últimos anos muitas empresas passaram a permitir que a equipe registre o ponto pelo celular. A dúvida sobre a legalidade foi esclarecida pelo Ministério do Trabalho e Previdência.
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Instituições de ensino enfrentam desafios únicos para proteger estudantes, professores e funcionários. A tecnologia certa é decisiva para garantir um ambiente seguro.
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O uso do QR Code ganhou força nas soluções de controle de acesso, principalmente pela comodidade que ele oferece a quem visita e a quem administra a portaria.
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A Portaria MTP 671/2021 trouxe novidades para o registro eletrônico de ponto e definiu as regras válidas a partir de 10 de fevereiro de 2022.
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A biometria é usada para identificar um indivíduo medindo e analisando dados biológicos. Como cada pessoa tem características únicas, ela combate roubos e fraudes em diferentes situações.
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Conheça as opções existentes, como funcionam e quais benefícios a sua escola terá ao adotar um controle de acesso escolar.
Ler artigoAo longo dos últimos anos muitas empresas passaram a permitir que a equipe registre o ponto pelo celular. A dúvida sobre a legalidade foi esclarecida pelo Ministério do Trabalho e Previdência.
Sim, é permitido — com uma condição: o sistema precisa utilizar um software REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa). Assim a marcação feita pelo telefone é devidamente registrada e atende à Portaria 671.
Existe ainda um segundo caminho: a empresa pode ter convenção ou acordo coletivo vigente que autorize expressamente essa modalidade de marcação.
O software REP-P deve ser registrado no INPI, e o número desse registro precisa constar no Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade entregue à empresa que usa o sistema. Sem esse documento, a empresa fica exposta em uma fiscalização.
Recursos como reconhecimento facial e geolocalização deixaram a marcação por celular mais confiável do que costumava ser: dá para exigir que o registro só aconteça dentro de uma área definida e que o rosto de quem marca seja validado.
Instituições de ensino enfrentam desafios únicos para proteger estudantes, professores e funcionários. A tecnologia certa é decisiva para garantir um ambiente seguro.
Nas instituições de ensino, as catracas são cada vez mais utilizadas para controlar a entrada e a saída de alunos, professores e funcionários. Esse controle mais rigoroso reduz o risco de invasões e de outras ocorrências indesejadas.
Cartão se perde, se empresta e se esquece em casa. O rosto, não. Com reconhecimento facial, o aluno passa sem tirar nada da mochila, sem contato com o equipamento e sem gerar fila no horário de entrada.
Além da segurança, há um benefício importante na gestão: o sistema permite monitorar com precisão a frequência dos alunos e o acesso deles às dependências da escola — informação que ajuda diretamente no combate à evasão escolar.
O uso do QR Code ganhou força nas soluções de controle de acesso, principalmente pela comodidade que ele oferece a quem visita e a quem administra a portaria.
O QR Code é um código de barras bidimensional que pode ser lido pela câmera de um leitor ou apresentado na tela do celular. No controle de acesso, ele resolve muito bem um problema clássico: o visitante.
Em vez de entregar um cartão físico, o sistema envia um QR Code para o telefone do visitante. Esse código pode ter validade definida para determinado dia e hora — o que aumenta a agilidade da aplicação, permitindo que a pessoa vá direto à catraca quando chegar ao local.
A Portaria MTP 671/2021 trouxe novidades para o registro eletrônico de ponto e definiu as regras válidas a partir de 10 de fevereiro de 2022.
A segurança nos sistemas de controle de ponto evoluiu muito nos últimos anos. A Portaria MTE 1.510, de 2009, foi substituída pela Portaria 671, publicada em 8 de novembro de 2021.
O REP, definido na norma anterior, passou a se chamar REP-C — Registrador Eletrônico de Ponto Convencional. Ele continua precisando de certificação do Inmetro e segue sendo a forma mais segura de registrar a jornada.
A portaria criou o REP-P, o registrador por programa, que abriu caminho para a marcação por celular e por navegador. Ele precisa de registro no INPI, emitir comprovante e Arquivo Fonte de Dados assinados com certificado ICP-Brasil, e armazenar tudo em um ARP redundante, sem possibilidade de alteração pelo prazo legal.
A biometria é usada para identificar um indivíduo medindo e analisando dados biológicos. Como cada pessoa tem características únicas, ela combate roubos e fraudes em diferentes situações.
No controle de ponto e de acesso, a biometria resolve o problema mais antigo do setor: garantir que quem registrou é realmente quem diz ser. Não existe empréstimo de digital nem carona de rosto.
Impressão digital — a digital funciona como senha. Barata, consolidada e rápida, exige contato com o leitor.
Reconhecimento facial — dispensa contato, funciona com máscara e em pouca luz, e vem se tornando o padrão em empresas que querem eliminar fila e cartão.
Dado biométrico é dado pessoal sensível. Vale ter política de privacidade, colher consentimento e limitar quem acessa a base. A boa notícia é que os equipamentos modernos armazenam um modelo matemático — não a imagem da digital ou do rosto.
Conheça as opções existentes, como funcionam e quais benefícios a sua escola terá ao adotar um controle de acesso escolar.
O controle de acesso escolar combina bloqueio físico — normalmente uma catraca na entrada — com um software que define quem pode passar, em quais dias e horários.
Registro preciso de frequência, comunicação com os responsáveis sobre entrada e saída, e dados para agir cedo quando um aluno começa a faltar.
Nossa equipe analisa o seu caso e indica o caminho — mesmo que a resposta seja que você ainda não precisa trocar de sistema.
Conte o que você precisa. Um consultor da Wolinski responde no mesmo dia útil.